摘要:良好的財務管理信息化,能夠幫助企業的管理層及領導,以及企業的員工、供應商、客戶等企業相關的人員,深入了解企業的實際運營狀況,對企業的內部控制進行優化,是為了提升企業應對充滿競爭力市場賦予的挑戰,本文旨在探討關于財務管理信息化與風險控制的方法,期間首先對財務管理信息化與內部控制進行了解,然后就是財務管理信息化對內部控制的優化措施:優化財務控制環境;優化財務風險控制;優化財務控制活動;優化信息與溝通。
關鍵詞:風險控制;內部控制;財務管理信息化
當今市場的經濟背景下,企業所面臨的經濟環境帶給企業發展的機遇,當然是給予也同樣承擔了不小的挑戰,在此局面下,企業要想在目前經濟大環境下得到長遠的發展,就應該要不斷順應時代發展的潮流,其中一個有效的措施就是企業要做好財務管理的信息化建設,這樣企業在市場競爭的大環境下,才可以更好的控制財務風險,不斷地強化企業內部的控制水平,但是如何實現關于財務管理信息化與風險控制才是當今企業發展的關鍵。
一、財務管理信息化與內部控制概述
財務管理信息化是在當前企業的技術條件之下,企業利用網絡技術、計算機技術以及數據庫技術等,實現企業內部的業務流程重組,這些現代信息化技術主要應用在對企業財務管理活動中,涉及數據信息的收集整理與分析,從而更好的控制企業經營過程中的各類有效的財務數據,為企業經營與管理提供有效的財務數據的支撐,實現企業財務信息的真正作用,當然,企業的財務信息不只是能代表企業的業務水平,還能對企業的經營決策起到關鍵的作用,提高企業在日益激烈市場環境中的市場競爭力和自身的經濟效益[1]。
財務管理信息化的產生,一定是符合當下經濟環境的,當下經濟環境是信息化革命的時代,如電子商務的發展、網絡經濟的發達、區塊鏈技術的突破以及數字貨幣的誕生等等,因此,財務管理信息化這種新的財務管理方式就應運而生,財務管理信息化與傳統的財務管理模式相比較,具有較多顯著特點,例如財務資源供應鏈模式化、財務管理的集成化、財務組織彈性化以及信息流和物流的同步化等,都是利用現代信息技術,構建了企業財務管理信息化系統,這些方面利用現代信息技術,基本上是在企業生產經營活動中的各個方面都有所貫徹,全面促進了企業財務管理水平的提升[2]。
內部控制,是指一家企業在經營的過程中,從內部采取的自我約束、控制、規劃和調整的一系列的措施,其目的是為了實現經營目標,保證企業的資產的完整及安全的屬性,還有確保企業相關財務信息的準確性,及企業各項經營活動的經濟性。企業的內部控制架構體系、企業的經營目標及各項經營活動,都是在相應的法律法規之下合法經營的,內部控制要求財務報告一定是能夠真實的反映企業的財務狀況及經營效果,內部控制包含了對市場大的經濟環境以及企業運營的風險評估,還有對企業活動信息的控制,做好企業信息的交流與溝通。
二、財務管理信息化對內部控制的優化措施
從企業內部控制的具體事項出發,分析財務管理信息化對內部控制的優化措施。
(一) 優化財務控制環境
在企業內部控制中,影響財務控制環境的因素有很多,例如從企業大的經營方向來看,企業的經營理念及管理方式,企業內部的組織結構和責任的劃分,還有關于企業員工的整體素質以及人力資源政策等多方面,都是財務控制環境所包含的內容。現今,企業受信息化環境的影響,企業的財務控制環境,也出現了相應的變化。
組織結構的變化,要想確保企業財務信息化在企業中得到有效實施,就要對企業傳統的財務管理模式進行必要的改革,加強財務管理運用信息化的技術,還要減少財務管理信息傳遞過程中的中間環節,提高財務管理內部控制的力度,還要加強對企業財務管理職責的明確程度,將職責進行明確而細致的劃分,這樣才能提升企業財務管理的效率,逐漸實現內部控制由傳統的上級下達命令執行,過渡到企業各個部門集中協調推進,財務管理信息化就是要充分結合企業內部的信息網絡,逐步實現信息的傳遞,不斷提升企業內部控制的整體水平[3]。
管理理念的變化,企業財務管理信息化是結合了信息化的技術,企業的財務部門如果要不斷提升對企業財務信息的控制力度,就要不斷的簡化財務部門的結構,使財務部門的內部控制更加透明化,這樣才能提升企業的財務管理的效果。財務管理人員積極適應當前信息經濟的大背景,在這個動態的環境中,對企業財務管理的內部組織進行優化甚至是重新構造,積極轉變財務管理的理念。
(二) 優化財務風險控制
財務管理信息化并不是指針對企業的財務管理這一個方面,不僅包括了傳統財務管理的相關內容,還集合了企業相關供應鏈的管理、銷售及客戶的管理、員工關系管理、績效與薪酬管理、組織架構之間的協同辦公等內容,對財務管理的管理范圍進行了拓展,這就是財務管理信息化,利用現代信息技術,可以實現企業之間的資源共享,除此之外還能實現企業與政府、客戶、供應商之間的資源共享,就是說將企業的內部控制不再是企業內部的資源共享,還要對企業內部控制做了宏觀方面的延伸,如網上支付與理財的出現,就是對財務風險控制方法的變革,對于企業的財務管理的人員來說要及時對企業風險控制觀念進行革新,利用信息化的技術,將有效控制風險的技術,融入企業生產經營的日常中去,減少企業所要面臨的風險,保障企業的資產保值、升值及盈利的狀態。
(三) 優化財務控制活動
財務控制活動是企業在日常經營管理活動中,確保企業所下達的指令可以有效的執行,控制企業財務管理活動中的風險,減少損失,財務控制活動的優化主要有兩個方面,一方面,要控制重點的轉變,信息化技術的應用在一定程度上對企業進行控制管理的手段進行了豐富,并對財務內部控制的預防和糾正功能進行了強化,財務控制活動呈現了多樣化的趨勢,另一方面體現在對于管理目標的變化,在新的經濟環境下,資本的結構發生了很大的變化,知識資本占據的比例逐漸增大的趨勢,這就需要企業對于財務管理的目標重新規劃,切實關注企業相關的所有利益的主體,將企業的發展目標轉向多元化[4]。
(四) 優化信息及溝通
通過財務管理信息化,將相關的財務信息協同處理以及全面的集成,可以將企業相關的信息,如企業的部門之間,企業與供應商和客戶之間,都建立了穩定的溝通渠道,還能夠對企業相關的財務信息進行收集,并且借助信息化的設備,對收集到的信息進行專業化的分析與匯總,并將分析的結果及時的反映給決策部門和業務部門,不斷提升企業內部控制的效果。這里的通過財務管理信息化,其實是需要企業的會計財務部門與企業的業務部門進行相互的溝通與交流,原本的企業財務進行核算,是項目活動結束后進行的核算,要在核算的時期做出改變,變為項目活動進行事前的預算設計與事中動態財務核算,財務人員能夠及時掌握財務相關的信息,進而更加對企業財務信息進行控制,經過公司各個部門人員的共同協作,實現對企業經營活動中的信息流、資金流有效控制,共同為企業創造更多的利潤作出貢獻,且企業建立開放性的財務信息系統,可以促進企業信息的有效共享,使相關財務管理人員能夠明確企業內部控制的相關條例,切實落實好企業每個部門及人員責任,確保其相關的經營活動可以順利地開展。
結束語:當今經濟體制下,企業要想更好發展,就必須緊緊跟隨時代發展的腳步,不斷地更新企業的管理體制,積極探索有效的財務管理模式,但是財務管理模式并不是我們想象那樣順利和簡單,需要企業做好財務管理的信息化建設,搭建ERP系統,這樣企業在市場競爭的大環境下,才可以更好地控制財務風險,不斷地強化內部的控制水平,最終實現企業的經營目標和穩定持續的發展。
參考文獻:
[1]李蕾. 財務管理信息化的思考[J]. 會計師, 2018, 295(16):16-17.
[2]李劍峰. 關于企業財務管理信息化的思考[J]. 企業改革與管理, 2018, 000(013):143,145.
[3]王旭.基于風險控制的財務管理信息化分析[J].財會學習,2016(11):47+49.
[4]趙其參. 基于財務管理信息化的工程項目風險管控策略研究[J]. 企業改革與管理, 2019, 000(023):167,191.
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