私募機構報送的專業評審申請材料應當包括以下內容:
(一)申請書
簡要說明本公司是否符合開展全國股轉系統做市業務試點(以下簡稱做市業務試點)的各項要求和條件,公司關于開展做市業務試點的內部決策情況及公司章程的相關規定,并簡述公司做市業務試點準備工作情況。
須提交如下附件:
1.企業營業執照
2.中國基金業協會登記證明文件及會員證
3.董事會或股東會等內部決策機構的批準文件
4.公司章程
5.最近三年經具備證券期貨資格的會計師事務所審計的財務報告
6.實繳注冊資本證明文件
7.最近3年資產管理規模證明文件
8.申請機構及人員最近3年受到行政機關及自律組織的監管及處罰情況專項說明
(二)承諾書
公司及法定代表人、經營管理的主要負責人應當在承諾書中就以下事項做出承諾,并蓋章、簽字。
1.本公司及本人對申報材料內容進行了認真、仔細地審查,確認申報材料所載內容均真實、準確、完整。
2.在專業評價期間,保證不直接或間接地向評價專家提供金錢、物品及其他利益,保證不以不正當手段影響評價專家對本公司的判斷,保證不以任何方式干擾評價專家的工作;保證在接受評價專家詢問時,本公司及本人陳述內容真實、客觀、準確。
3.在現場驗收前,按要求完成各項技術準備,確保做市業務系統符合相關技術規范,并通過全國股轉公司的測試。
4.若本公司或本人違反上述承諾,將承擔由此引起的一切責任。
(三)試點實施方案
私募機構應當按照《全國中小企業股份轉讓系統業務規則(試行)》、《全國中小企業股份轉讓系統股票轉讓細則(試行)》、《全國中小企業股份轉讓系統做市商做市業務管理規定(試行)》等規定擬定做市業務試點實施方案(以下簡稱試點實施方案)。試點實施方案包括但不限于以下內容:
1.業務組織體系
詳細說明:本公司做市業務開展的模式及業務決策與授權體系;內部組織機構、崗位設置,職責、權限劃分及相互的分離與制約機制;做市業務與其他業務隔離機制;負責做市業務的高級管理人員與業務人員的配置、職責等。
2.業務開展計劃
詳細說明:本公司做市業務計劃,開展做市業務所需資金的來源情況;初期做市資金批準額度,公司及管理層承諾一年內使用的做市資金;做市業務人員名冊、資質證明文件、相關工作經驗,或承諾在驗收前配備的人員(含交易崗、投研崗和風控崗)數量及相關工作經驗;做市交易及結算模式,包括但不限于交易單元及賬戶體系,以及做市資金、證券結算模式;自身開展做市業務的優勢和不足等。
3.主要業務環節
詳細說明:本公司做市業務賬戶體系及交易單元設置;做市資金的審批、調撥和使用;做市標的論證、獲取,包括標的選擇標準、價格及數量審批權限;做市股票報價的決策與執行;庫存股頭寸的決策及動態調節;退出股票做市;交易記錄維護、信息管理及保密;做市業務人員獎懲及考核機制;做市業務會計處理;做市業務信息披露和報告安排等。
4.業務隔離與合規管理
詳細說明:本公司做市業務與其他業務的隔離制度與措施,利益沖突的防范措施;業務人員買賣股票、內幕交易等監控與防范措施;本公司對做市業務的內部稽核及合規管理措施等。
5.風險控制
詳細說明:本公司做市業務風險監控的制度、流程和措施;風險控制的指標種類和閾值;異常情況的處置程序及措施等。
6.業務技術方案
詳細說明:與做市業務交易、結算相關的技術系統架構、功能設計及開發進度安排。
須提交如下附件:
(1)做市業務操作規程
(2)做市股票報價管理制度
(3)做市股票管理制度
(4)做市資金管理制度
(5)做市業務隔離制度
(6)做市業務風險監控制度
(7)做市業務合規管理制度
(8)異常情況處理制度
(9)內部報告與強制留痕制度
(10)做市業務專用技術系統準備情況說明
(11)做市業務實施方案的合規審查意見書及風險管理審查意見書。
(12)公司股東會或董事會關于批準做市資金額度的文件,公司及管理層出具的一年內使用做市資金金額的承諾函
(13)做市業務人員名冊、資質證明文件、相關工作經驗說明,或承諾在驗收前配備的人員(含交易崗、投研崗、風控崗、技術崗)數量及經驗
(14)負責做市業務的高級管理人員與聯絡人員的聯系方式
申請專業評審的私募機構可以結合上述指引內容和本公司準備情況,詳細說明試點實施方案的特點、做法、合規管理及風險控制措施的具體內容。
二、申請材料的格式
(一)封面
1.標有“私募機構全國股轉系統做市業務試點專業評審申請材料”字樣。
2.申請公司名稱。
3.正式報送申請材料的日期。
4.公司主要承辦人姓名、聯系方式。
(二)內容格式
1.每份申請文件之間應有明顯的分隔標識。
2.文件中的頁碼應與目錄中的頁碼相符。
(三)簽發與蓋章
1.申請書應為申請人正式發文,須標明文號、簽發人。
2.申請文件應為原件,如不能提供原件的,可提供復印件,由申請人律師提供鑒證意見或由申請人蓋章,保證與原件一致。
3.申請文件應加蓋騎縫章。
(四)份數
申請材料一式10份,并附電子版1份(PDF格式)。電子文件以光盤形式提交,并須在盤面上標明申請人名稱。